在国内机房建站，域名备案是绕不开的环节。很多新手不清楚备案怎么操作、要准备什么材料、审核要多久。备案没完成，域名无法正常访问，网站就无法上线。本文说明备案的完整流程和注意事项。

一、为什么要备案

ICP备案是中国大陆对网站的管理制度。根据规定，所有在中国大陆境内提供互联网信息服务的网站，都需要完成ICP备案。备案的目的是确认网站主体信息，便于监管。

不备案的后果：域名解析到国内机房后无法访问，机房会拦截未备案的域名；如果使用未备案域名提供网站服务，可能面临处罚；部分服务（如支付接口、广告联盟）要求网站已备案。

备案和过白是两件事。备案是在工信部系统完成的域名合规登记，过白是在机房层面完成的放行操作。备案是前提，过白是执行。域名必须先完成备案，才能通过机房的过白审核。关于过白的流程，可以参考云服务器域名过白是什么一文中的说明。

二、备案的类型

备案分为几种类型，根据主体和服务器位置不同。

第一种是企业备案。以企业名义备案，需要提供营业执照、法人身份证、网站负责人身份证等材料。企业备案的网站可以用于商业用途。

第二种是个人备案。以个人名义备案，需要提供身份证、手机号等材料。个人备案的网站不能用于商业用途，不能有交易功能。

第三种是新增网站备案。如果主体已经在其他服务商备案过，现在要在新服务商新增网站，需要做新增网站备案。

第四种是接入备案。如果网站已经在其他服务商备案，现在要把服务器迁移到新服务商，需要做接入备案。接入备案不需要重新审核主体信息，流程比首次备案简单。

三、备案的流程

以首次备案为例，流程如下。

第一步，准备材料。企业备案需要营业执照、法人身份证、网站负责人身份证、域名证书、服务器信息；个人备案需要身份证、域名证书、服务器信息。部分省份还需要提供居住证、社保证明等。

第二步，提交备案申请。在服务器提供商的备案系统中填写主体信息、网站信息、服务器信息，上传材料。百脉云提供备案服务，可以在控制台提交备案申请。

第三步，服务商初审。服务商审核提交的材料，确认信息完整、格式正确。初审通常1-2个工作日。如果材料有问题，服务商会联系修改。

第四步，管局审核。服务商初审通过后，提交到各省通信管理局审核。管局审核时间通常7-20个工作日，具体取决于各省管局的处理速度。审核期间可能会电话核实信息，保持电话畅通。

第五步，备案完成。管局审核通过后，会下发备案号。备案号需要展示在网站底部，并链接到工信部备案系统。

四、备案所需材料

五、备案的注意事项

第一是域名要求。备案的域名必须是在有效期内的域名，且域名注册商需要是工信部认可的。部分境外注册商的域名无法备案，建议用国内注册商。

第二是服务器要求。备案的服务器必须是中国大陆境内的机房，境外机房不需要备案。百脉云国内机房都支持备案，成都弹性云、襄阳电信、西安电信等机房都提供备案服务。

第三是网站内容要求。备案时填写的网站名称、网站内容要符合规定，不能涉及违规内容。个人备案的网站不能有交易功能，企业备案的网站可以。

第四是信息一致性。备案的主体信息、域名信息、服务器信息要保持一致。如果信息变更（比如换域名、换服务器），需要做变更备案。

第五是备案号展示。备案完成后，网站底部需要展示备案号，并链接到工信部备案系统。未展示备案号的网站可能被处罚。

六、备案常见问题

问题一：备案要多久？服务商初审1-2个工作日，管局审核7-20个工作日。总共约2-4周。建议提前规划，不要等网站做好才备案。

问题二：备案要收费吗？备案本身不收费，服务商也不收备案费用。如果遇到第三方声称可以“快速备案”并收费的，需要谨慎，正规流程不需要额外付费。

问题三：换服务器需要重新备案吗？如果换的是同一服务商的服务器，不需要重新备案；如果换到不同服务商，需要做接入备案。

问题四：换域名需要重新备案吗？需要。新域名需要单独备案，除非是已备案主体下的新增网站。

问题五：备案被拒怎么办？查看拒因，修改材料后重新提交。常见拒因包括材料不清晰、信息不一致、网站名称违规等。

问题六：境外机房需要备案吗？不需要。境外机房不受国内备案监管，但访问速度和合规性不同。关于境外机房的更多细节，可以参考跨境电商云服务器怎么选一文中关于跨境部署的说明。

七、备案后的过白流程

备案完成后，需要把域名加入机房白名单，才能正常访问。

百脉云大部分机房支持自动过白，域名解析后系统自动检测备案状态，合规后自动放行，不需要额外操作。包括广州BGP、深圳电信、内蒙电信、德阳电信、十堰电信、襄阳电信等。

部分机房需要手动过白，比如泉州电信、济南联通、厦门电信。手动过白需要访问机房提供的过白地址，填写域名、服务器IP、备案号等信息，提交审核。审核通过后域名可以正常访问。

需要查看各机房的过白方式和实时价格，可以访问襄阳电信云服务器产品页结合账号情况查看，该机房支持自动过白。

八、小结

云服务器备案是国内建站的必要环节。备案流程包括准备材料、提交申请、服务商初审、管局审核、备案完成。备案所需材料根据主体类型不同，企业备案需要营业执照等，个人备案需要身份证。备案注意事项包括域名要求、服务器要求、网站内容要求、信息一致性、备案号展示。备案完成后做机房过白，域名才能正常访问。建议提前规划备案，不要等网站做好才提交。